2017 六月 27

随着计算机科学技术的发展,企业经营活动发生了翻天覆地的变化,ERP在会计管理中起着越来越重要的作用,很大程度上促进了企业会计财务的变革,也影响了企业内部控制制度。本文将介绍ERP在会计管理中的作用,并提供利用ERP软件进行会计控制的方法,促进企业内控工作的进行,提高会计控制效率。

1.ERP在会计管理中的应用

ERP在会计管理中的应用呈现出的主要特点,从宏观层面上讲,ERP的架构在不断扩张,微观上讲,ERP模块在不断细化。两者相互作用,相互协调,共同推进会计会计模式的变化。从宏观方面将,跨级财务的作业方式,常常在事后收集以及会计数据反映上体现出来,而在决策支持和管理控制方面的时效性、针对性等功能相对较差,作用难以展示出来。在企业出现危机时,它首先在财务危机上反映出来,不是缺乏现金,就是缺乏持续经营需要的资本。在ERP未被引入之前,一般都应用电脑作业进行会计系统的信息处理,或者引入其他硬件,达到自动化水平的提高。

但是在对业务流程的临近以及其与其他系统的继承方面,存在较大的技术和功能阻碍。采用ERP后,不仅解决了上述存在的缺陷,同时可以进行更广阔、更深入的信息、经营资源的集成,更好的为企业的科学决策提供了服务。从微观层面上讲,ERP在会计领域主要涉及以下几方面内容。

1.1 ERP系统扎起会计中的应用

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。

因此,从物理层面上看,总账模块、固定资产核算模块、应收账模块、工资核算模块、现金管理模块、多币制模块等是ERP进行会计核算涉及的主要内容。在ERP软件中,具备众多与现金有关的功能。常见的有票据打印、票据维护、付款维护、付款查询、银行清单打印、银行查询和支票查询等。同时,还与应付账、应收账、总账等,模块有效集成,凭证能够自己产生,进行总账。

1.2 ERP在财务管理中的应用

分析会计核算的数据、根据分析结果进行相应的预测、管理以及控制活动是财务管理的主要功能。其侧重点主要表现在财务计划、分析、预测和控制方面,强调事后反馈、始终控制、事前计划。ERP系统中的财务管理模块可以实现财会信息的事后反映,处理财务管理信息,进行一体化、多层次的财务管理。采用此系统,对企业的财务管理与会计核算的业务流程有着较大的改善。在企业全球化的经营管理上,能够为在世界各地的分支机构提供统一的财务管理和会计核算平台,对各国各地的报表要求和财务法规也能有效支持。

1.3 ERP系统在成本管理中的应用

为了协助企业的各项业务活动运作都能在面向市场的条件下进行,需要一个能够有效协调的计划、管理和控制企业各项成本发生的全面集成化系统。在ERP系统中,成本管理系统应用程序中,数据源能够共同使用,同时使用的报告系统比较标准,ERP系统使操作更加容易方便,同时能够对所有职能部门的成本与收入进行全面监控。如果出现有问题或差异的项目,系统就会自动将这些参数分离出来,及时采取措施纠正。

2.ERP中财务会计与管理内部控制特点

财务会计与财务管理特点:

第一,集成性。

在ERP系统下,各种信息的集成直接影响决策的正确性。在未导人ERP之前,由于受信息集成机制不完善其他因素的影响,知识库中的信息咨询不仅实时性差,很多信息比较片面化、或者局限性较大,甚至失真。导入ERP中以后,改变了这一缺陷,系统可以进行很轻松的衔接,更精确的进行预算规划、更好的落实控制。

第二,远见性。

ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种信息供给与信息整合,在进行财务程序之前,促进了其进行前瞻性分析和预测。

第三,及时性。

在采用ERP状态下,资料时联动统一,并能够实时更新。财务会计与管理人员可以读即时资讯随之掌握,提高工作效率。

3.ERP系统进行内控方案设计实践

ERP系统以财务会计为导向,进行企业全面集成系统管理。对各个实体的价值进行供需权衡,实现对供应商的业务流程、制造、分销、客户、财务等多方面管理。因此,ERP系统的控制欲管理范围必须符合基本要求,为了实现对人、财、物的系统性控制,可以利用ERP系统通过对供、产、销售等环节采取有效措施实现。

3.1 事前控制

在系统中可以采取预算控制。在对控制标准明确的前提下,对企业的整体目标进行分解,分段控制项目,对相关的责任单位或者责任人落到实处。授权控制也是事前控制的重要方面,主要是对工作人员的操作权限以及信息查询范围进行相关设置,保证工作人员在进行各项业务活动时,是在被授权的范围内进行的。

3.2 事中控制

操作程序的控制是事中控制的主要控制对象。主要可以从对业务操作和会计系统方面进行控制。在业务操作方面,坚持企业的相关规章制度的前提下,以传递信息为线索,规范各项常务性流程,在系统中通过其环境设置、事项驱动、等软件技术,对不符合要求的操作自动性拒绝。对会计系统的控制主要对会计科目、会计报表以及财务政策等方面采取措施。

3.3 事后控制

数据核对、风险评估、计划完成情况的检查、制度执行情况检查等是事后控制检查措施的主要方面。

4.结语

只有将ERP系统的信息技术与管理思想有机结合,才能更好的实现企业内部会计控制。

文章来源:数字化企业网

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